تنظیم سند متمم در نظام حقوق ثبتی ایران

– تعریف متمم سند یا سند متمم:

دفترچه متمم اسناد مالکیت یا به عبارت دیگر سند متمم دفترچه ای است بهادار که بعداز پر شدن ستونهای نقل و انتقالات سند مالکیت که در صفحات آخر اسناد مالکیت پیش بینی شده حسب تقاضای مالک با رعایت تشریفات زیر بدان ضمیمه می گردد.

در ادامه تعریف سند متمم میتوان گفت چنانچه تغییری دارندگان سند مالکیت مال غیرمنقول بوجود بیاید و در شرایطی نیاز به اضافه کردن موضوع( نحوه تغییر در مالکیت و…) سند متمم تنظیم خواهد شد.

سند متمم عمدتا دفترچه متمم است که پس از پر شدن ستون انتقالات به درخواست متقاضی به سند اصلی ضمیمه می شود این اقدام می تواند فوایدی را دربر داشته باشد:

1-سند مالکیتی که گویای تمام انتقالات و سرگذشت ملک می باشد بی جهت در پرونده ثبتی بایگانی نمی شود.

2-الصاق کردن دفترچه متمم از نظر متقاضی و اداره ثبت اقدام ساده ای که احتیاج به زمان ندارد و با این اقدام به سند مالکیت مجددا برای انجام و قید بیش از چندین معامله ستون انتقالات ضمیمه شده و ممکن است سالها کافی برای مقصود باشد.

بند 310 مجموعه بخشنامه های ثبتی نسبت به این مورد تعیین تکلیف نموده است بدین نحو که پس از پر شدن ستون هایی که برای قید انتقالات ملک در صفحات آخر اسناد مالکیت پیش بینی شده به تقاضای مالک ملک و دستور رئیس اداره مربوط دفترچه متمم اسناد مالکیت را طبق نمونه به سند مالکیت مربوط ضمیمه و پس از پلمپ با اخذ بهاء به متقاضی تسلیم می شود.

–  روش ضمیمه نمودن دفترچه انتقالات (سند متمم):

1-وصول درخواست متقاضی مبنی بر صدور سند متمم به همراه اصل سند مالکیت که ستون نقل و انتقالات آن پر شده باشد.

2-بررسي و دستور ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور توسط مسئول اداره.

3-ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور و ارسال آن به بايگاني.

4-ضميمه نمودن پرونده بوسيله بايگاني و ارسال به حسابداري جهت پرداخت بهاء دفترچه سندمتمم.

5-پرداخت بهاي سند متمم بوسيله متقاضي.

6-ارسال پرونده به دفتر املاك جهت ثبت شماره مسلسل سند متمم در ستون مربوطه دفتر املاك و سند و پيش نويس سند مالكيت و امضاء آن توسط مسئول مربوطه.

7-ارسال پرونده به بايگاني جهت ثبت در دفتر تسليم سند و پلمب و ضميمه نمودن به اصل سند اوليه و تحويل آن به متقاضي در قبال اخذ رسيد.

8-ضبط پرونده در ردیف مربوطه توسط بایگانی.