توسط 
نهاد کانون سردفتران ایران
– تعریف کانون سردفتران:
کانون سردفتران و دفتریاران نهادی مدنی و مردم نهاد می باشد که یک تشکل صنفی متعلق به سر دفتر داران و و دفتریاران اسناد رسمی در کشور می باشد .
– تشکیلات کانون:
کانون سردفتران دارای رئیس، نایب رئیس، دبیر، خزانه دار و اعضای اصلی و علی البدل می‌باشد.
- هیئت مدیره
کانون سردفتران و دفتریاران دارای هیئت مدیره می‌باشد. اعضای هیئت مدیره نمایندگی کل سردفتران ایران را بر عهده دارند و قانوناً با رأی سردفتران و دفتریاران در تهران انتخاب می شوند ولی برخی از شواهد و مواد قانونی نیز حاکی از دخالت سازمان ثبت در انتصاب اعضای هیئت مدیره کانون می‌باشد.
کانون سردفتران به وسیله هیأت مدیره مرکب از هفت عضو اصلی پنج سردفتر و دو دفتریار اول و سه عضو علی‌البدل دو سردفتر و یک دفتریاراداره می‌شود. دوره تصدی اعضاء هیأت مدیره سه سال بوده و انتخاب مجدد آن‌ها بلامانع است.
- وظایف و مسئولیتها
وظایف کانون به شرح زیر است :
– فراهم کردن موجبات پیشرفت علمی و عملی سردفتران و دفتریاران
– ایجاد وحدت رویه در جهت اجرای مقررات و نظامات در دفاتر اسناد رسمی با تائید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
– اداره امور مالی کانون از قبیل تنظیم بودجه وصول درآمدها پرداخت مخارج تهیه طراز نامه
– کمک به اشخاص بیبضاعت از طریق راهنمایی آنان به دفاتر اسناد رسمی به منظور تنظیم و ثبت اسناد آن‌ها بدون دریافت حق تحریر
– انجام دادن امور مربوط به بیمه بازنشستگی و صندوق تعاون سردفتران و دفتریاران موضوع مواد ۵۶ و ۵۷ و ۶۸ قانون دفاتر کانون سردفتران تهران مکلف است کلیه سردفتران و دفتریاران را از محلی وجوه موضوع ماده ۵۵ این قانون برابر آئین نامه مصوب را بیمه کند.
– همکاری با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دربازرسی و نظارت در امور دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق در هر مورد که کانون از تخلف یا سوء شهرت سردفتر یا دفتر یاری اطلاع حاصل کند باید پس از رسیدگی مقدماتی مراتب را به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گزارش دهد.
– تنظیم و تصویب آئین نامه استخدامی کارکنان دفاتر اسناد رسمی
– رسیدگی به اختلافات ناشی از روابط شغلی میان سردفتر و دفتریار و اعلام نظر قطعی کانون به سازمان ثبت اسناد واملاک کشور جهت اتخاذ تصمیم لازم.
– درآمدها و منابع مالی کانون سردفتران ایران:
الف ) 10درصد از درآمد هر دفترخانه طبق قانون می بایست ماهانه توسط سردفتر به حساب کانون واریز گردد.(طبق ماده 54 قانون دفاتر اسنادرسمی)
ب ) وزارت عدلیه در نقاطی که مقتضی بداند کانون سردفتران تشکیل خواهد داد. کانون مزبور دارای شخصیت حقوقی بوده و از حیث عواید و مخارج مستقل و از نظر نظامات تابع وزارت عدلیه‌است. (ماده ۲۸ قانون دفاتر اسناد رسمی)
نکته: کانون سردفتران با توجه به تعداد دفاتراسنادرسمی و احراز شرایط مصرح در قانون، می‌تواند در تهران و سایر مراکز استان‌ها تشکیل شود.
نکته: اداره امور دفترخانه اسناد رسمی به عهده شخصی است که با رعایت مقررات قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران بنا به پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با‌جلب نظر مشورتی کانون سردفتران و به موجب ابلاغ وزیر دادگستری منصوب و سردفتر نامیده می‌شود.
نکته: هر دفترخانه علاوه بر یک دفتریار که سمت معاونت دفترخانه و نمایندگی سازمان ثبت را دارا می‌باشد و دفتریار اول نامیده می‌شود می‌تواند یک دفتریار دوم نیز داشته باشد.
نظرات